طراحی ست اداری عاملی است برای برتری پیدا کردن در بین رقبا. امروزه بسیاری از کسب و کارها سعی می کنند تا از ملزومات برندینگ استفاده کرده و بین تمامی رقیبان خود متمایز جلوه کنند. درواقع ایجاد یک هویت برای برند از موارد مهمی است که یک مدیر یا صاحب کسب و کار باید آن را در نظر بگیرد. این ملزومات شامل ست اداری نیز می شود که طراحی آن برای هر برند باید منحصر به فرد انجام شود. بخاطر اهمیت بالای این موضوع تصمیم گرفتیم تا در ادامه مطلب نکات مهم در طراحی ست اداری را برای شما بیان کنیم تا بتوانید بهترین نوع ملزومات برندینگ را برای خود داشته باشید.

درباره طراحی ست اداری بیشتر بدانیم

بهتر است ابتدا کمی با طراحی ست اداری آشنا شویم و بررسی کنیم که چرا این کار یکی از ملزومات مهم برندینگ است. ست اداری معمولا شامل کارت ویزیت، پاکت نامه، سربرگ های A4 و A5، پوشه، لیبل، کاغذ یادداشت، برچسب اموال است. هر کسب و کار و شرکتی بر اساس نیاز خود این موارد را تهیه و از آن ها برای تبلیغات یا انجام امور اداری خود استفاده می کند.

بنابراین نیاز است تا تمامی اجزای ملزومات اداری را به صورت کاملا اصولی طراحی کنیم. درواقع ملزومات اداری به عنوان یکی از قدرتمندرین ملزومات برندینگ، به کسب و کار اجازه خواهد داد که به خوبی در زمینه فعالیت خود دیده شده و باعث افزایش سود برای آن شود. همچنین باید هماهنگی و ترکیب عالی وجود داشته باشد تا نمود عالی در دیدگاه مخاطب داشته و او را تشویق به حمایت از برند کند. ممکن است نیاز باشد تا با یک سازمان یا شرکت دیگر، نامه نگاری داشته باشید. از این رو‌ بسیار مهم است که از اوراق و پاکت با نام و لوگوی کسب و کار خود استفاده کنید و این ملزم به طراحی دقیق و بسیار زیبای آن است‌.

نکات مهم در طراحی ست اداری

• توجه به طراحی لوگو
• انتخاب کارت ویزیت مناسب
• انتخاب رنگ سازمانی مناسب
• توجه به انتخاب و طراحی نام کسب و کار

توجه به طراحی لوگو

اولین و مهم ترین شاخصه یک کسب و کار یا شرکت لوگوی آن است. لوگو همچنین یک نشان گرافیکی است که در آن از نام و شعار کسب و کار استفاده شده و باید در تمامی ملزومات برندینگ درج شود. طراحی لوگو باید توسط یک فرد متخصص در این زمینه انجام شود ‌‌که علاوه بر زیبایی به سادگی بتواند کسب و کار یا شرکت شما را به مخاطب از طریق ملزومات اداری معرفی کند. باید این مورد را در نظر داشته باشید که اگر قرار است از نام کسب و کار در لوگو استفاده کنید، باید حتما خوانا و قابل دیدن باشد.

انتخاب کارت ویزیت مناسب

از دیگر ملزومات برندینگ که معمولا به همراه طراحی ست اداری سفارش داده می شود، کارت ویزیت است. یک کارت ویزیت از مهم ترین بخش های اطلاع رسانی و تبلیغات برای کسب و کار یا شرکت شما است. به نوعی به عنوان یک معرف کسب و کار شما دیده می شود. این موضوع بسیار مهم است که از کارت ویزیت هایی با طرح و اندازه های مناسب با شغل خود استفاده کنید.

باید از لوگو، نام برند و شعار کسب و کار در این کارت ویزیت ها استفاده شود. همچنین باید رنگ و المان های طراحی، شما باید در کارت ویزیت دیده شود. از سوی دیگر، باید آدرس کسب و کار، تلفن ها و راه های ارتباطی به همراه وب سایت در صورت وجود در کارت ویزیت وجود داشته باشند. برای استفاده از کارت ویزیت های مدرن حتمن با مشورت مدیر برندسازی مجموعه صورت پذیرد. ممکن است این نوع کارت ها برای بعضی از کسب و کارها مناسب نباشد. اما باز هم توصیه می شود از طرحی ساده و قابل توجه برای طراحی تمام اجزای ست اداری خود استفاده کنید.

انتخاب رنگ سازمانی مناسب

انتخاب یک رنگ‌ مناسب برای کسب و ‌کار خود و استفاده از آن برای طراحی ست اداری یکی از مهم ترین ملزومات برندینگ است‌. افراد برای انتخاب رنگ مناسب ابتدا باید روانشناسی رنگ ها را مطالعه کرده و بر اساس هدفی‌ که کسب و کار شما دنبال می کند رنگ را انتخاب کنید. همچنین نباید بیش از حد با رنگ، ایجاد شلوغی برای طرح های ست اداری خود داشته باشید.

 بهتر است که یک رنگ به صورت پایه و دو الی سه رنگ مکمل هم انتخاب کنید. معمولا این رنگ در تمامی بخش ها از جمله سربرگ ها، کارت های ویزیت، لوگو استفاده می شود. از رنگ های مکمل هم برای رنگ نام و پس زمینه اوراق اداری می توان استفاده کرد.

توجه به انتخاب و طراحی نام کسب و کار

از ابتدایی ترین کارهایی که شما باید برای کسب و کار خود انجام دهید، این است که یک نام مناسب برای آن پیدا کنید. نام باید مطابق با استانداردهای صنف کاری شما، غیر تکراری و با معنی باشد. همچنین بهتر است از اسامی کوتاه که راحت تر بر سر زبان ها می افتند، استفاده کنید. به عبارت دیگر، نام برند به صراحت مزیت محصول را نشان می دهد. بعد از اینکه نام پیدا شد نوبت طراحی آن برای قرار گرفتن در ست اداری است. یک گرافیک کار ماهر در کنار طراحی لوگو باید نام شرکت را هم با یک فونت مناسب طراحی کند. آن را به صورتی در هر کدام از ملزومات برندینگ قرار دهد که به راحتی قابل دیدن باشد.

سخن پایانی

ملزومات برندینگ همیشه سهم بسزایی در تبلیغات یک کسب و کار و دیده شدن آن داشته اند. از این رو همیشه طراحی ست اداری که از مهم ترین بخش های ملزومات برندینگ است. باید این طراحی به بهترین شکل انجام شود. این طراحی شامل نکاتی می شود که در این مقاله درباره آن ها صحبت شد. با رعایت آن ها شما می توانید در عین داشتن یک ست اداری شکیل باعث جلب توجه مخاطب خود شوید. به همین منظور برای دستیابی به یک ست اداری جذاب و تاثیرگذار، تیم نگارین نقش گیتی در خدمت شما بزرگواران می باشد.